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IT采购网7月27日消息，微软最近发布了一项名为“简化共享”的全新功能，旨在优化Microsoft365的分享体验，让用户在分享文件、图像和链接等内容时更加轻松和高效。

据微软透露，每月有超过8亿次的Microsoft365用户打开分享对话框，而新推出的“简化共享”体验将在桌面端、网页端和移动端支持超过50款Microsoft 365应用程序。

这一新功能为用户带来了一系列便利。当用户想通过电子邮件将文件链接发送给他人时，只需输入相应的名字、组或电子邮件地址，系统将根据用户常用的合作伙伴为其提供建议，无需繁琐操作。同时，用户还可以附加一条简短的消息，点击“发送”后，OneDrive将自动创建一封电子邮件并将链接发送给所选收件人。

在分享文件给其他Microsoft 365应用程序的过程中，用户只需复制文件并直接粘贴到MicrosoftTeams的聊天、文档或电子邮件中即可。更为便捷的是，用户可以随时调整其他人对文件的访问权限，如授予编辑、查看、审阅权限等。如果用户希望更加精细化地控制文件的访问权限，只需点击齿轮图标，进行进一步的自定义设置即可。

据IT采购网了解，这项“简化共享”功能的推出将进一步提升Microsoft365用户的工作效率和分享体验，让文件共享变得更加高效便捷。用户可以通过桌面端、网页端和移动端的多种Microsoft365应用程序尝试这一功能，享受更畅快的合作和交流体验。

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